Mektup örneği nedir? Motivasyon mektubu örneği nasıl yazılır veya Niyet mektupları nedir nasıl yazılır gibi konularda bilgiye mi ihtiyaç duyuyorsunuz? Bu içerik tam da size göre olmalı. Buyrun birlikte inceleyelim.

5 Maddede Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır?

Motivasyon mektubu; Herhangi bir proje, iş başvurusu, üniversite master programına katılma nedenleriyle yazılan mektuptur. 4 ya da 5 paragrafla başvuru yaptığınız yere niyetinizi açık bir şekilde anlatırsınız.

5 maddede etkili bir motivasyon mektubu nasıl yazılır sorusunun cevaplarına gelin hep birlikte bakalım;

  • Etkili bir giriş yapmalısınız. Giriş paragrafından önce, Hanım/Bey ya da Sayın gibi saygı ifadelerini kullanmalısınız. Motivasyon mektubu hitap bölümü oldukça önemlidir. Dikkatli bir şekilde oluşturmalısınız.
  • Giriş paragrafında adınızı ve soyadınızı yazarak işe başlayın. Eğitim durumunuzdan ve hangi işle meşgul olduğunuzdan samimi bir dil ile bahsedin.
  • Gelişme yani ikinci paragrafta, başvuru yapacağınız programla ilgili bilgilerinizi yazın. Aşırıya kaçmadan programı övebilirsiniz. Sonuçta programı çok istediğiniz için başvuru yapıyorsunuz.
  • Üçüncü paragrafta, güçlü ve zayıf yönlerinizden bahsedin. Ancak durumunuz neyse olduğu gibi yazmalısınız. Kendinizi olduğundan daha yükseklerde göstermeyin. Ayrıca bu bölümde ilgi duyduğunuz alanları, daha önce yapmış olduğunuz projeleri ve boş vakitlerde neler yaptığınızı anlatabilirsiniz. Özellikle gönüllü olduğunuz projelerden bahsedin. Yararını göreceksiniz.
  • Son paragrafta ise gelecekteki planlarınızdan detaylı bir şekilde bahsedin. Kurumlar vizyonu olan kişileri sever. Deneyimlerinizden ve kabul edilmeniz halinde kazandıracaklarınızdan bahsedin. Yeteneklerinizin ve başvuru yaptığınız programın gereksinimlerinin birbirine uyduğunu vurgulayın. Son olarak verilecek cevabı beklediğinizi vurgulayın. Bitiş cümlesi olarak yine “Saygılarımla” ya da “İyi Çalışmalar Dilerim” cümlelerini kullanmayı ihmal etmeyin.

Vize için Motivasyon Mektubu

Vize için motivasyon mektubu, öğrenim için yurtdışına gitmek isteyenler için hazırlanır. Vize için hangi ülkeye başvuru yapılıyorsa, o ülkenin dilinde hazırlanmalıdır. Genelde dil okullarında eğitim görmek isteyenler, vize motivasyon mektuplarının hazırlanmasını talep ederler.

Vize için motivasyon mektubu hazırlanması işlemi de, yukarıda 5 maddede anlattığımız gibidir.

Vize için Motivasyon Mektubu Örneği
Vize için Motivasyon Mektubu Örneği

Şirketler için Niyet Mektubu Yazmanın Püf Noktaları

Kariyerinizde önemli bir yere sahip olacağını düşündüğünüz bir şirkete başvurmak üzereyseniz, kesinlikle aşağıda size vereceğimiz bilgileri incelemelisiniz. Bizce acele etmeyin ve şirketler için niyet mektubu yazmanın püf noktalarını öğrenin.

  • Niyet mektubunda, hangi pozisyona başvuru yapacağınızı açıkça belirtin.
  • Başvurduğunuz pozisyon için yeterli olduğunuza dair kanıtları sunun. Yani geçmiş deneyimleriniz ve pozisyon için gerekli olan yazılımları ya da materyalleri kullanabildiğinizi kanıtlayın.
  • Şirketler her zaman için “Şirketimize neler katabilirsiniz?” sorusunu sorarlar. Niyet mektubunuzda bu soruyu çok güzel cevaplıyor olmanız gerekir. Ayrıca şirketler “Şirketimizden beklentileriniz neler?” sorusunun da net bir şekilde cevaplanmasını isterler.
  • Yukarıda sıraladığımız tüm bu maddeleri eksiksiz tamamlayabilmeniz için veri toplamalısınız. Staj yaptığınız şirketlerden, daha önce çalıştığınız şirketlere kadar niyet mektubunu oluşturacak verileri bir araya getirin.
  • Eğitim bilgileri oldukça önemlidir. Hangi eğitimleri aldığınızı detaylı bir şekilde belirtin. Eğitim aldığınız tarihleri mutlaka eksiksiz bir biçimde belirtin.
  • Hazırladığınız bitirme tezi ile ilgili kısa bilgiler mutlaka mektubunuzda yer alsın.
  • Kesinlikle kendinizi aşırı derecede övecek ya da abartacak ifadelerden uzak durun.
  • Verdiğiniz tüm bilgiler doğru olsun.
  • Mektubunuzda, esprili öğeleri abartmadan kullanabilirsiniz.

Yukarıda verdiğimiz değerli bilgileri uygularsanız, büyük bir şirkette güzel bir pozisyona başladınız demektir. İyi şanslar!

Şirketler için Niyet Mektubu Örneği
Şirketler için Niyet Mektubu Örneği

Niyet Mektubu Neden Yazılır?

Hayatınızın en verimli döneminde, kariyerinize yön vermek istiyorsunuz. Dil öğrenmek için yurtdışına çıkma amacınız var. Ya da sizin için önemli olan üniversitenin bir bölümünde eğitim görmek istiyorsunuz.

Tüm bu amaçlarınızı gerçekleştirebilmek için niyet mektubu yazmalısınız. Niyet mektubu neden yazılır sorusunun asıl cevabı, daha iyi bir yaşamın sağlanması için gösterilen çabadır.

Yeteneğinize ve bilginize güveniyorsanız, bunu gösterebilmenin en iyi yolu etkili bir niyet mektubu yazmaktır.

En Etkili Motivasyon Mektubu Örneği

Aşağıda referans alabileceğiniz motivasyon mektubu örneği sıralıyoruz. Böylece yukarıdaki bilgilerden de yararlanarak, etkili bir motivasyon ya da niyet mektubu hazırlayabilirsiniz.

Motivasyon Mektubu
Motivasyon Mektubu

Niyet Mektubu Örneği
Niyet Mektubu Örneği

Teşvik Mektupları Nasıl Yazılır?

Teşvik mektubu başkaları üzerinde çok güçlü bir etkiyesahip olabilir. Mükemmel yazılmış bir teşvik mektubu başkalarına içten bir destek ve harika şeyler başarmaları için ilham verebilir. Motivasyon için mektup yazarken, anlatım biçiminizi pozitif tutun ve neyin başarılmış olduğuna veya başarılabileceğine odaklanın. Teşvik mektubunuzda doğrudan veya dolaylı eleştiriden kaçının. Amacınız umut vermek ya da ne kadar önem verdiğinizi ifade etmektir.

Teşvik Mektubu Örnekleri

Motivasyon, en çok hayal kırıklığı veya gerileme sonrasında gereklidir ve bu durumlarda yazılı teşvik çok güçlü bir etkiye sahip olabilir. Okuyucuya saklaması, paylaşması ve incelemesi gereken bir şey verir. Teşvik mektubu yazdığınızda gerçek bir takdir gösterin. Okuyucuları ilgili konuda herhangi bir şeyden vazgeçirebilecek güçlü bir dilden kaçının. Yardımın uygun ve gerçekten uygun olması durumunda, okuyucunuza yardım önerin.

Okuyucunuzu teşvik etmek için en iyi zaman, bir görevi başarıyla tamamladıktan sonrasıdır. Yazılı ifadeler, gündelik yorumların sahip olmadığı bir motivasyon gücüne sahiptir. Dolayısıyla olumlu bir mektup okuyucuyu daha yüksek mükemmellik standartlarında motive edebilir.

Bir Hayal kırıklığı veya Gerileme Sonrası Çalışanları Teşvik Edin

Örnek Mektup # 1

Hepimizin çok stresli bir yıl geçirdiğini biliyorum. Personel sayımızı yüzde yirmi azalttıktan sonra bile, umduğumuz kazanç çeyreğine ulaşamadık. Yine de, sizi temin ederim ki, iş gücümüzde daha fazla kayıp yaşamayacağız. Ufukta başka iyi haberler var. En son kazanç hedefimize ulaşamamış olsak da, satışları sabitledik ve satış tahminleri cari çeyrek için küçük bir kâr öngörüyor.

Bu olumlu eğilim, geçen yılki sorunlardan sonra toparlanma girişimlerimizin yolunda olduğunu ve yakında zararımızı kapatacağımızı gösteriyor. Şirkete sadık kaldığınız ve başarıya ulaşmamıza yardımcı olduğunuz için size minnettarız. Güveniz ve sıkı çalışmalarınız için teşekkür ederiz.

Örnek Mektup # 2

Geçen yıl bildirilen sıkı bütçeyle çalışmanın ne kadar zor olduğunu anlıyorum. Sizin de bu durumu anladığınızdan emin olduğum gibi, bu, daha verimli eğitim ve üretim yöntemleri benimseyerek faaliyetlerimizi kolaylaştırma girişimidir. Ancak, üretim seviyelerimizin son çeyrekte neredeyse yüzde yirmi arttığını bilmelisiniz. Bu artış, sizin gibi yatırım yapmaktan korkmayan çalışanların zorlu çalışması ve bahane bulmak yerine çözüm üretmenizden kaynaklanıyor. Böyle çalışmaya devam edin!

Örnek Mektup # 3

Bilmenizi isterim ki, istediğiniz promosyonu almadaki hayal kırıklığınızı anlıyorum. Katkıda bulunan ve ekibimizin etkin bir üyesi olarak değerinizi kanıtlamışken,  en son projedeki deneyiminize ek olarak, şirkette iyi bir yönetici adayı olmayı hak ettiğiniz uzun yıllara dayanan bir geçmişiniz var. Lütfen ilerleme fırsatlarının tekrar geleceğini unutmayın. Geçmişte olduğunuz kadar üretken ve becerikli olmaya devam ederseniz, önünüzde parlak bir gelecek görüyorum.

Satışlarınızı Artırmak için Okuyucunuzu Teşvik / Motive Edin

Örnek Mektup # 1

Tebrik ederim! İlk iki çeyrekte muazzam bir başarı elde ettik. Daha da yukarı tırmanmaya devam edebileceğimizi biliyorum. Bu Salı günü başlayarak, A grubunda satış ve hizmette performansı artırmanın yollarını planlamak üzere haftalık strateji toplantıları yapacağız. Müşterilerimizin, sunduğumuz hizmet ve ürünlerle mağazayı mutlu etmelerini istiyoruz. İyi hizmet her zaman daha fazla satışa dönüşür. Satış hedeflerini aştığınız için ikramiye almaya hak kazandınız. Ben de onları almaya devam etmenizi istiyorum. Unutmayın, ayın ilk yarısında hedeflerimize ulaşırsak, ilave bonuslar için daha fazla zaman kalır.

Örnek Mektup # 2

Bildiğiniz gibi, gelecek ay genellikle şirket genelindeki satışlar bakımından yavaş ayımızdır. Bölge ofisi, satışları artırma planını oluşturmamızı istedi. Arkamda bir satış ekibine sahip olduğumu bilerek, sorumluluğu yönlendirmek için departmanımıza gönüllü olmak için hızlı davrandım. Ayın ilk gününden itibaren sosyal medya “iki tane al, bir tane öde” reklamlarını sunmaya başlayacağız. Bu heyecan verici yeni teklifin farkında olduklarından emin olmak için lütfen yeni müşterileri kontrol edin.

Daha da heyecan verici bir haber, Almanya’da ki yıllık konferansa katılmak üzere gelecek ay en iyi satış profiline sahip olan departmanın seçileceği yönünde. Bu Cuma, personel odasında bir satış toplantısı yapacağım. Sizi orada görmek ve başarılı bir satış kampanyası tasarlamak için sabırsızlanıyorum.

Örnek Mektup # 3

Bir hafta içerisinde satış hacmi hedefimizde 20.000’in altına düşüyoruz. Bu ay ki haftalık ortalama hacmimiz 15.560. Önümüzde çeşitli zorluk ve fırsatlar var. Ve biliyorum ki görevimiz bitti. Hedefimize ulaşmak için, her birimiz günlük 560 adet bireysel satış hacmine bağlı kalmalıyız. Başka bir deyişle, 20.000 hacmi son derece ulaşılabilir bir hedeftir.

Mücadeleye biraz daha rekabet katmak için, en üst satış görevlisine bu ay 500 TL ikramiye, ikinci kişiye ise 250,00 TL ikramiye vereceğiz.Dahası hedefimize ulaşırsak tüm satış personeli ve eşleri için bir akşam yemeği organize edeceğiz. Bunu başarabileceğinizi biliyorum.

İyi Çalışmaya Devam Etmek İçin Okuyucunuzu Motive Edin

Örnek Mektup # 1

Bugün sınıfınızı birkaç kez gözlemledim ve coşkulu olduğunuzu ve öğrenme sevgisine sahip olduğunuzu keşfettim. Başkalarına ellerinden gelenin en iyisini yapma konusunda ilham vermeyi önemsediğinizi biliyorum. Yanımızda olduğunuz için şanslıyız.

Bildiğiniz gibi, gençler ve yaşlılar için yıllık kariyer atölyelerimizi düzenlemenin zamanı geldi. Lisansüstü eğitim fırsatları için bir oturum düzenleyeceğinizi umuyoruz. Açıkçası bu iş için en uygun kişisiniz ve önemli bir katkı sağlayabileceğinize inanıyoruz. Lütfen önümüzdeki hafta ofisime uğrayın, konu hakkında daha detaylı konuşalım.

Örnek Mektup # 2

Makaleni bitirdiğinizi duyduğuma sevindim ama ne kadar önemli bir iş yaptığınızı okuyana kadar anlamamıştım. Tüm verileri toplamak ve analiz etmek için harcadığınız zamanı ve sabrı hayal edebiliyorum. Hakan ve ben bazı arkadaşlarımızla paylaşmayı düşünmüştük;onlar da aynı derecede etkilendiklerini belirttiler.

Kuşkusuz, bu tür araştırma raporları hazırlamaya devam ederken gazetecilikte umut verici bir geleceğe sahip olduğunuz aşikar. Yaptığınız şey hepimiz için harika bir hizmet. Umarız devam edersiniz.

Örnek Mektup # 3

Yazılımımızın en son sürümünün yayınlanmasından dolayı içten teşekkür ve tebriklerimi iletmek istiyorum. Liderliğiniz, bağlılığınız ve uzun saatler süren yoğun çalışmalarınız olmadan, teslim tarihimize kadar işleri yetiştiremezdik. Veya böyle güzel bir ürün ortaya koyamazdık. Yazılımı satın alan müşterilerden olumlu geri bildirimler almaya başladık. Programı kullanabilmelerini kolaylaştıracak yeni birtakım eklentiler sunmayı umuyoruz.Bu projeye katkınız için teşekkür ederiz. Yeni projelerinizi ve verimli çalışmalarınızı bekliyoruz.

Okuyucunuzu Yeni Bir Fırsattan Yararlanmaya Teşvik Edin

Örnek Mektup # 1

Geçtiğimiz ay cankurtaran sertifika programını tamamladığınız için tebrikler. Sadece ilginizi çekebilecek bir fırsattan yeni haberdar oldum. Doğa Rekreasyon Merkezi, okulun beden eğitimi müfredatının bir parçası olarak okul saatleri içinde yüzme dersleri vermek özel okullarla bir sözleşme imzaladı.

Merkezin, artan iş yüküne yardımcı olabilecek sizin gibi nitelikli kişilere ihtiyacı olacak. Rekreasyon yöneticisini tanırım ve isterseniz sizin için kefil olabilirim. Her zaman çocuklarla ilgili çalışmalar yürütmekten ötürü mutluluk duyduğunuzu görebiliyorum. Dolayısıyla bu iş için de mükemmel bir adaysınız. Yardımcı olabilirsem lütfen bana bildirin.

Örnek Mektup # 2

Küçük Zeynep’in geleceği hakkında çok fazla düşündüğünüzü biliyorum ve vesayetçi aracı kurum hesaplarının farkında olup olmadığınızı merak ediyorum. Adına bir hesap açıp katkı yapabilirsiniz. Kazandığı herhangi bir temettü veya faiz, zaman içinde çok büyük bir fark yaratabilecektir. Sanırım siz de bunun çok değerli bir seçenek olduğunu göreceksiniz. Bu hafta, uygun olduğunuz bir gün öğle yemeğinde öğrendiklerimi paylaşmaktan memnuniyet duyarım.

Örnek Mektup # 3

Dün gece haberlerde son toplantıda bahsi geçen şirketlerin birleşmesinin olumsuz sonuçlandığını duydum. Bu, onları kendimize mahkum etmek için en uygun zaman olabilir. İç kaynaklara göre, Mehmet Yüce şirketi ayakta tutmak için tüm teklifleri dikkate alacaktır. Satışlar büyük ölçüde düşerse, ciddi bir alıcı bulunduğunda taviz vermeye istekli olabilirler. Yönetim ekibimin tüm üyeleri arasında, ilk yaklaşımı yapmak adına siz, en iyi geçmişe sahipsiniz. Çalışma geçmişiniz ve Mehmet Bey ile olan eski iş deneyimleriniz sizi bu konunun yönetimine en uygun kişi yapıyor. Bu konuyu her zamanki diplomasi ve profesyonellik ile idare edeceğinizi biliyorum. Mümkün olan en kısa sürede ayrıntılı bir rapor bekliyorum.


Bu yazımızda mektup örneği, motivasyon mektubu örneği ve niyet mektubu nasıl yazılır gibi konulardan bahsettik.

1 YORUM

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here