Motivasyon mektubu başkaları üzerinde çok güçlü bir etkiye sahip olabilir. Mükemmel yazılmış bir motivasyon mektubu başkalarına içten bir destek ve harika şeyler başarmaları için ilham verebilir. Motivasyon için mektup yazarken, anlatım biçiminizi pozitif tutun ve neyin başarılmış olduğuna veya başarılabileceğine odaklanın. Motivasyon mektubunuzda doğrudan veya dolaylı eleştiriden kaçının. Amacınız umut vermek ya da ne kadar önem verdiğinizi ifade etmektir.

Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır?

Motivasyon, en çok hayal kırıklığı veya gerileme sonrasında gereklidir ve bu durumlarda yazılı teşvik çok güçlü bir etkiye sahip olabilir. Okuyucuya saklaması, paylaşması ve incelemesi gereken bir şey verir. Motivasyon mektubu yazdığınızda gerçek bir takdir gösterin. Okuyucuları ilgili konuda herhangi bir şeyden vazgeçirebilecek güçlü bir dilden kaçının. Yardımın uygun ve gerçekten uygun olması durumunda, okuyucunuza yardım önerin.

Okuyucunuzu teşvik etmek için en iyi zaman, bir görevi başarıyla tamamladıktan sonrasıdır. Yazılı ifadeler, gündelik yorumların sahip olmadığı bir motivasyon gücüne sahiptir. Dolayısıyla olumlu bir mektup okuyucuyu daha yüksek mükemmellik standartlarında motive edebilir.

Bir Hayal kırıklığı veya Gerileme Sonrası Çalışanları Motive Edin

Örnek Mektup # 1

Hepimizin çok stresli bir yıl geçirdiğini biliyorum. Personel sayımızı yüzde yirmi azalttıktan sonra bile, umduğumuz kazanç çeyreğine ulaşamadık. Yine de, sizi temin ederim ki, işgücümüzde daha fazla kayıp yaşamayacağız. Ufukta başka iyi haberler var. En son kazanç hedefimize ulaşamamış olsak da, satışları sabitledik ve satış tahminleri cari çeyrek için küçük bir kâr öngörüyor.

Bu olumlu eğilim, geçen yılki sorunlardan sonra toparlanma girişimlerimizin yolunda olduğunu ve yakında zararımızı kapatacağımızı gösteriyor. Şirkete sadık kaldığınız ve başarıya ulaşmamıza yardımcı olduğunuz için size minnettarız. Güveniz ve sıkı çalışmalarınız için teşekkür ederiz.

Örnek Mektup # 2

Geçen yıl bildirilen sıkı bütçeyle çalışmanın ne kadar zor olduğunu anlıyorum. Sizin de bu durumu anladığınızdan emin olduğum gibi, bu, daha verimli eğitim ve üretim yöntemleri benimseyerek faaliyetlerimizi kolaylaştırma girişimidir. Ancak, üretim seviyelerimizin son çeyrekte neredeyse yüzde yirmi arttığını bilmelisiniz. Bu artış, sizin gibi yatırım yapmaktan korkmayan çalışanların zorlu çalışması ve bahane bulmak yerine çözüm üretmenizden kaynaklanıyor. Böyle çalışmaya devam edin!

Örnek Mektup # 3

Bilmenizi isterim ki, istediğinizpromosyonu almadaki hayal kırıklığınızıanlıyorum. Katkıda bulunan ve ekibimizin etkin bir üyesi olarak değerinizi kanıtlamışken,  en son projedeki deneyiminize ek olarak, şirkette iyi bir yönetici adayı olmayı hak ettiğiniz uzun yıllara dayanan bir geçmişiniz var. Lütfen ilerleme fırsatlarının tekrar geleceğini unutmayın. Geçmişte olduğunuz kadar üretken ve becerikli olmaya devam ederseniz, önünüzde parlak bir gelecek görüyorum.

Satışlarınızı Artırmak için Okuyucunuzu Teşvik / Motive Edin

Örnek Mektup # 1

Tebrik ederim! İlk iki çeyrekte muazzam bir başarı elde ettik. Daha da yukarı tırmanmaya devam edebileceğimizi biliyorum. Bu Salı günü başlayarak, A grubunda satış ve hizmette performansı artırmanın yollarını planlamak üzere haftalık strateji toplantıları yapacağız. Müşterilerimizin, sunduğumuz hizmet ve ürünlerle mağazayı mutlu etmelerini istiyoruz. İyi hizmet her zaman daha fazla satışa dönüşür. Satış hedeflerini aştığınız için ikramiye almaya hak kazandınız. Ben de onları almaya devam etmenizi istiyorum. Unutmayın, ayın ilk yarısında hedeflerimize ulaşırsak, ilave bonuslar için daha fazla zaman kalır.

Örnek Mektup # 2

Bildiğiniz gibi, gelecek ay genellikle şirket genelindeki satışlar bakımından yavaş ayımızdır. Bölge ofisi, satışları artırma planını oluşturmamızı istedi. Arkamda bir satış ekibine sahip olduğumu bilerek, sorumluluğu yönlendirmek için departmanımıza gönüllü olmak için hızlı davrandım. Ayın ilk gününden itibaren sosyal medya “iki tane al, bir tane öde” reklamlarını sunmaya başlayacağız. Bu heyecan verici yeni teklifin farkında olduklarından emin olmak için lütfen yeni müşterileri kontrol edin.

Daha da heyecan verici bir haber, Almanya’daki yıllık konferansa katılmak üzere gelecek ay en iyi satış profiline sahip olan departmanın seçileceği yönünde. Bu Cuma, personel odasında bir satış toplantısı yapacağım. Sizi orada görmek ve başarılı bir satış kampanyası tasarlamak için sabırsızlanıyorum.

Örnek Mektup # 3

Bir hafta içerisinde satış hacmi hedefimizde 20.000’in altına düşüyoruz. Bu ayki haftalık ortalama hacmimiz 15.560. Önümüzde çeşitli zorluk ve fırsatlar var. Ve biliyorum ki görevimiz bitti. Hedefimize ulaşmak için, her birimiz günlük 560 adet bireysel satış hacmine bağlı kalmalıyız. Başka bir deyişle, 20.000 hacmi son derece ulaşılabilir bir hedeftir.

Mücadeleye biraz daha rekabet katmak için, en üst satış görevlisine bu ay 500 TL ikramiye, ikinci kişiye ise 250,00 TL ikramiye vereceğiz.Dahası hedefimize ulaşırsak tüm satış personeli ve eşleri için bir akşam yemeği organize edeceğiz. Bunu başarabileceğinizi biliyorum.

İyi Çalışmaya Devam Etmek İçin Okuyucunuzu Motive Edin

Örnek Mektup # 1

Bugün sınıfınızı birkaç kez gözlemledim ve coşkulu olduğunuzu ve öğrenme sevgisine sahip olduğunuzu keşfettim. Başkalarına ellerinden gelenin en iyisini yapma konusunda ilham vermeyi önemsediğinizi biliyorum. Yanımızda olduğunuz için şanslıyız.

Bildiğiniz gibi, gençler ve yaşlılar için yıllık kariyer atölyelerimizi düzenlemenin zamanı geldi. Lisansüstü eğitim fırsatları için bir oturum düzenleyeceğinizi umuyoruz. Açıkçası bu iş için en uygun kişisiniz ve önemli bir katkı sağlayabileceğinize inanıyoruz. Lütfen önümüzdeki hafta ofisime uğrayın, konu hakkında daha detaylı konuşalım.

Örnek Mektup # 2

Makaleni bitirdiğinizi duyduğuma sevindim ama ne kadar önemli bir iş yaptığınızı okuyana kadar anlamamıştım. Tüm verileri toplamak ve analiz etmek için harcadığınız zamanı ve sabrı hayal edebiliyorum. Hakan ve ben bazı arkadaşlarımızla paylaşmayı düşünmüştük;onlar da aynı derecede etkilendiklerini belirttiler.

Kuşkusuz, bu tür araştırma raporları hazırlamaya devam ederken gazetecilikte umut verici bir geleceğe sahip olduğunuz aşikar. Yaptığınız şey hepimiz için harika bir hizmet. Umarız devam edersiniz.

Örnek Mektup # 3

Yazılımımızın en son sürümünün yayınlanmasından dolayı içten teşekkür ve tebriklerimi iletmek istiyorum. Liderliğiniz, bağlılığınız ve uzun saatler süren yoğun çalışmalarınız olmadan, teslim tarihimize kadar işleri yetiştiremezdik. Veya böyle güzel bir ürün ortaya koyamazdık. Yazılımı satın alan müşterilerden olumlu geri bildirimler almaya başladık. Programı kullanabilmelerini kolaylaştıracak yeni birtakım eklentiler sunmayı umuyoruz.Bu projeye katkınız için teşekkür ederiz. Yeni projelerinizi ve verimli çalışmalarınızı bekliyoruz.

Okuyucunuzu Yeni Bir Fırsattan Yararlanmaya Teşvik Edin

Örnek Mektup # 1

Geçtiğimiz ay cankurtaran sertifika programını tamamladığınız için tebrikler. Sadece ilginizi çekebilecek bir fırsattan yeni haberdar oldum. Doğa Rekreasyon Merkezi, okulun beden eğitimi müfredatının bir parçası olarak okul saatleri içinde yüzme dersleri vermeközel okullarla bir sözleşme imzaladı.

Merkezin, artan iş yüküne yardımcı olabilecek sizin gibi nitelikli kişilere ihtiyacı olacak. Rekreasyon yöneticisini tanırım ve isterseniz sizin için kefil olabilirim. Her zaman çocuklarla ilgili çalışmalar yürütmekten ötürü mutluluk duyduğunuzu görebiliyorum. Dolayısıyla bu iş için de mükemmel bir adaysınız. Yardımcı olabilirsem lütfen bana bildirin.

Örnek Mektup # 2

Küçük Zeynep’in geleceği hakkında çok fazla düşündüğünüzü biliyorum ve vesayetçi aracı kurum hesaplarının farkında olup olmadığınızı merak ediyorum. Adına bir hesap açıp katkı yapabilirsiniz. Kazandığı herhangi bir temettü veya faiz, zaman içinde çok büyük bir fark yaratabilecektir. Sanırım siz de bunun çok değerli bir seçenek olduğunu göreceksiniz. Bu hafta, uygun olduğunuz bir gün öğle yemeğinde öğrendiklerimi paylaşmaktan memnuniyet duyarım.

Örnek Mektup # 3

Dün gece haberlerde son toplantıda bahsi geçen şirketlerin birleşmesinin olumsuz sonuçlandığını duydum. Bu, onları kendimize mahkum etmek için en uygun zaman olabilir. İç kaynaklara göre, Mehmet Yüce şirketi ayakta tutmak için tüm teklifleri dikkate alacaktır. Satışlar büyük ölçüde düşerse, ciddi bir alıcı bulunduğunda taviz vermeye istekli olabilirler. Yönetim ekibimin tüm üyeleri arasında, ilk yaklaşımı yapmak adına siz, en iyi geçmişe sahipsiniz. Çalışma geçmişiniz ve Mehmet Bey ile olan eski iş deneyimleriniz sizi bu konunun yönetimine en uygun kişi yapıyor. Bu konuyu her zamanki diplomasi ve profesyonellik ile idare edeceğinizi biliyorum. Mümkün olan en kısa sürede ayrıntılı bir rapor bekliyorum.


Bu yazımızda motivasyon mektubu örneği konusundan bahsettik. Bir önceki yazımızda etkinlik davet mektubu nasıl yazılır? konusundan bahsetmiştik.

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here