Etkinlik Davet Mektubu Örnekleri
Genel bir kural olarak, davet mektuplarını etkinlikten en az iki hafta önce ulaşabilecekleri şekilde yazmanızda fayda vardır. Normalde bu mektupları oldukça kısa tutmalısınız. Mektubu dekoratif veya süslü kırtasiye ürünlerini kullanarak yazmayı düşünebilirsiniz. İş etkinlikleri için antetli şirket kağıdı da uygundur. Hoş, kişisel bir dokunuş eklemek için mektuplarını elde yazabilirsiniz.
Bir Sosyal Etkinliğe Davet İçin Nasıl Mektup Yazılır?
- Genel olarak mektubunuza sıcak, kişisel bir selamlama ile başlayın.
- Etkinliğin ne olduğunu tanımlayın.
- Etkinliğin amacını belirtin.
- Etkinliğin tarihini, saatini ve yerini ve diğer önemli bilgileri (varsa etkinlik için bir tema gibi) belirtin.
- Katılanların gündelik mi, resmi kıyafetler mi, yoksa diğer özel kıyafetler mi (kostümler, üniformalar vb.) giymesi gerektiğini de ekleyin.
- Özel konuklar katılacaksa, bu bilgileri mektubunuza eklemek isteyebilirsiniz.
- Etkinliğe katılmanın bir maliyeti varsa, bu tutarı da dahil edin.
- Etkinlikte içecek veya yemek sunulacaksa, bu bilgileri mektupta da belirtin. Öte yandan etkinlik kermes tarzı bir şeyse, kişinin getirmesi gereken yiyecekleri veya diğer öğeleri belirtin.
- Ev sahibi / şeref konuğu hediye kabul etmemeyi tercih ediyorsa, bu ayrıntıyı mektubunuzda kısaca belirtin. Veya belirli bir hediye tipi isteniyorsa (örneğin babyshower partisi gibi), mektubunuzda hediye tipini belirtin.
- İstenirse, okuyucuların daveti belirli bir tarihe kadar yanıtlamalarını isteyin.
- Etkinliğin eğlenceli olacağına dair beklentinizi ve mektubu yazdığınız kişinin katılabileceğini umduğunuzu ifade ederek mektubunuzu sonlandırın.
Bir Etkinlik Davetini Kabul Etmek İçin Mektup Nasıl Yazılır?
- Mektubunuza başlarken, etkinliğe sizi davet ettiği için karşı tarafa teşekkür
- Daveti kabul ettiğinizibelirtin.
- Gerekirse ilgili diğer bilgileri de ekleyin (örneğin, geç gelme veya erken ayrılma durumunuz varsa ve bu gerçeği belirtmek istiyorsanız).
- Aklınıza gelebilecek tüm soruları sorun veya istenirse, tarih, saat, konum, seyahat düzenlemeleri veya sosyal etkinliğe ait konaklama hakkındaki ayrıntıları doğrulayın.
- Okuyucuya, etkinliği dört gözle beklediğinizi bildirin. Etkinliğin başarılı olacağına dair güvence verin.
Bir Etkinlik Davetini Reddetmek İçin Mektup Nasıl Yazılır?
- Etkinliğe davet edildiğiniz için teşekkür edin.
- Etkinliğe katılamadığınız için pişmanlığınızı ve üzüntünüzü dile getirin.
- İsterseniz, neden katılamadığınızı belirtin.
- Uygunsa, kişiyi tebrik edin (düğün, mezuniyet, doğum günü vb. için). Ya da etkinlik için bir bağış oluşturulduysa ve katılamayacak olsanız da yine de bir bağış göndermek istiyorsanız, katkıda bulunabileceğinizi ve yapacağınız bağışın miktarını belirtin.
- Etkinliğin başarılı olacağına dair inancınızı ifade edin.
Bir Etkinlik Daveti Kabul Etme Mektup Örnekleri
Örnek Mektup # 1
TEMA Vakfı ile konuşma davetinizi kabul etmekten memnuniyet duyuyorum. Beni düşünüp davet ettiğiniz için onur duydum. İki olası konudan bahsettiniz, Toplu Ağaç Dikim Etkinliği veya Ağaç Bağışı Toplama Etkinliği. Toplu Ağaç Dikimi etkinliğinin dahauygun olacağını düşünüyorum. Çünkü son yapılan etkinlikler kişilerin bu tarz olaylara daha çok ilgili gösterdiğini kanıtladı.
Eşim ve ben 4 Aralık’ta etkinliğin tanıtım konferansında olacağız. O akşam mikrofon dışında bazı verileri göstermek için yalnızca bir tepegöz projektöre ihtiyacım olacak. Ancak, izleyicinin konuyla ilgili ne kadar bilgilendirileceğini bilmem faydalı olacaksa, lütfen bunu bana bildirin.
Otel konaklaması teklifiniz için teşekkür ederiz, ancak Ankara’da bir süredir görmediğimiz aile üyelerimiz var. Bizi birkaç günlüğüne ağırlamayı teklif ettiler. Etkinlik konuşması için tekrar teşekkürler. Vakıf ile görüşmeyi dört gözle bekliyorum.
Örnek Mektup # 2
Bu yılki Kadın Konferansında konuşma heyecanınızı kabul etmiyorum. Mektubunuzda önerdiğiniz gibi, 9 Mayıs Pazartesi günü saat 13:00’de konferans salonunda buluşalım.
Psikolojik iyi oluş konusundaki coşkum artmaya devam ediyor. Kadınların özgüvenlerini arttırmak için atabilecekleri bazı adımları tartışmak için heyecanlıyım. Sunumumda tepegöz asetatları ve video segmenti kullanmayı planladığımdan, bana tepegöz projektörü, VCR ve geniş ekranlı bir televizyon monitörü sağlayabilirseniz sevinirim. Bu fırsatı takdir ediyorum.
Örnek Mektup # 3
Beni 17 Mayıs’ta saat 17: 30’daki İstanbul Üniversitesi Edebiyat Kulübü’nde ana konuşmacı olmaya davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Grubunuzun Beyazıt’taki Orhan Kemal İl Halk Kütüphanesi’ndebuluşacağını biliyorum.
Sunum için projektöre, ekrana, mikrofona ve bar taburesine ihtiyacım olacak, çünkü bel fıtığım beni biraz zorluyor. Bilgilerime göre, üyeleriniz kitabımın ilk okurlarıdır, bu yüzden yazarlık geçmişimi, kitabın düzenini ve tematik yorumları tartışacağım. Lütfen uygun olup olmadığını bana bildirin. Toplantıyı dört gözle bekliyorum.
